代理韓國品牌的方法：由查詢到簽約五個步驟

代理韓國品牌的方法，一般步驟是：一、確認品牌在你所在地是否已有代理；二、準備公司及銷售渠道資料；三、遞交附銷售計劃的建議書；四、商討樣品和首單條件；五、簽訂合約。品牌最看重的是你的銷售渠道和處理當地法規的能力。以下為初次接觸韓國化妝品品牌的海外入口商、分銷商逐步整理。

第一步：確認當地的分銷現況

先查清楚該品牌在你的市場是否已有入口商或代理。

• 品牌官方網站：看看有沒有「銷售點」「海外查詢」或分銷商介紹頁。
• 本地門市和網購平台：如果已有行貨在售，本地語言標籤上通常會寫明入口商。
• 是否已有獨家代理：如已有獨家代理，可把建議縮窄到其他地區或渠道，或考慮向現有代理入貨。

與其硬闖已有代理的市場，不如找出品牌尚未進入的渠道（例如某個零售連鎖或網購平台）去提案，會更實際。

第二步：準備公司及渠道資料

韓國品牌通常想了解：

左右滑動查看全部。

法規處理能力尤其重要。不少國家要求化妝品上市前先註冊、通報或指定當地負責人，品牌往往希望找到能承擔這部分工作的夥伴。

第三步：遞交建議書，代理韓國品牌的關鍵方法

有說服力的建議書，重點是「怎樣賣」而不只是「賣多少」：

• 目標渠道與次序：由哪個渠道開始、之後如何擴展；
• 建議產品：考慮當地需求和法規，先入哪些品項；
• 推廣計劃：在當地廣告規定範圍內的宣傳方法；
• 要求事項：是否獨家及範圍、推廣支援、標籤工作如何分工。

亦可善用公營渠道。由大韓貿易投資振興公社（KOTRA）營運的 buyKOREA 是 B2B 平台，海外買家可在上面搜尋韓國供應商和產品，並發出公開查詢。

寄出建議書後，品牌未必很快回覆。建議預先準備一份一頁紙的英文或韓文公司簡介，附上門市照片或網店連結，方便品牌內部轉交海外業務部門；如有參加展覽或商務洽談會的機會，當面交換資料往往比單靠電郵更有效。

第四步：商討樣品與首單條件

品牌有興趣的話，通常會先看樣品，再談首單條件。這一步要確認：

• 是否符合當地法規：全成分是否符合入口地規定，標籤怎樣本地化；
• 文件：成分表、安全資料表（SDS）、產地文件等清關和註冊所需資料由誰準備；
• 交易條件：貿易術語（Incoterms®）、付款方式、包裝單位。如對術語不熟悉，可參考出入口貿易術語；
• 品質條件：最少剩餘保質期、破損如何處理。

第五步：簽訂合約

分銷合約會涵蓋地區與渠道、最低採購、價格、商標使用、年期與終止、競業限制及退貨條件。參考國際商會的 ICC Model Contract on Distributorship 等標準合約，可減少遺漏條款。

了解韓國的做法也有幫助。韓國《代理店交易公平化法》¹第 5 條規定，在該法適用的代理店交易中，供應商須以書面提供列明品項及期限、付款、退貨條件、終止理由及程序等事項的合約。至於與海外入口商的交易是否適用該法，要視乎交易結構，所以合約一定要由律師審閱。逐項檢查表見獨家代理合約條款。

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