指南

獨家代理合約條款:簽約前要看的七項清單

RU Статья пока только на китайском.

Сайт на русском

SEONGWOO GLOBAL 發佈

目錄 · 8 節
  1. 第一項:獨家地區與銷售渠道
  2. 第二項:最低採購或銷售目標
  3. 第三項:價格與價格保障
  4. 第四項:商標與知識產權
  5. 第五項:年期、續約與終止
  6. 第六項:競業限制
  7. 第七項:退貨、獎勵金與保質期
  8. 獨家代理合約條款簽約前檢查表

獨家代理合約最先要看的條款是:獨家適用的地區和渠道、最低採購或銷售目標、價格及價格保障、商標使用、合約年期與終止、競業限制,以及退貨和銷售獎勵金。這七項決定了獨家權的實際價值和風險。韓國《代理店交易公平化法》、歐盟競爭法等法例,視乎交易情況,可能限制部分條款或做法。以下清單以化妝品代理合約為例,並非法律意見,簽約前請由當地律師審閱。

第一項:獨家地區與銷售渠道

獨家權的核心是「在哪裏、賣給誰」才算獨家。要寫明是全國還是個別城市、包括哪些渠道(門市、網店、批發),以及供應商自己直銷的渠道是否除外。

國際商會(ICC)的標準合約 ICC Model Contract on Distributorship 把「產品與地區」獨立列為附件一,可見一般做法是以附表管理產品和地區清單,方便日後更新。

如涉及歐盟市場,就要留意競爭法。歐盟縱向協議集體豁免規例 (EU) 2022/7201 第 4 條 (b) 把限制獨家代理商的銷售地區或客戶列為核心限制,但容許若干例外,包括限制代理商向保留給供應商、或已分配給最多五家其他獨家代理商的地區或客戶群作「主動銷售」。如連回應客戶主動查詢的「被動銷售」也禁止,就有風險。該規例只在供應商及買方的市場佔有率各自不超過 30% 時適用,有效期至 2034年5月31日。

第二項:最低採購或銷售目標

取得獨家權通常要承諾每年最低採購量,ICC 標準合約亦設有「保證最低目標」附件。要核對:

  • 目標以數量還是金額計,按年還是按季;
  • 未達標的後果是終止合約,還是只失去獨家權;
  • 供應不足或法規改變時,目標可否調整。

如交易適用韓國《代理店交易公平化法》2,第 8 條禁止供應商不當利用交易地位,向代理店訂下交易目標並強迫達成;第 6 條亦禁止以同樣方式強迫代理店購買不想要的貨品。

第三項:價格與價格保障

要訂明供貨價的釐定方法、調價通知期、匯率變動的處理,以及減價時已入貨存貨可否獲補償(價格保障)。

轉售價格條款要特別小心。規例 2022/720 第 4 條 (a) 把限制買方自行決定售價列為核心限制;供應商可以訂最高售價或建議售價,但不可因施壓或獎勵而變成固定或最低售價。其他地方亦有類似規定,香港亦有《競爭條例》(第619章)3,所以「須遵守最低零售價」之類條款要經當地法律審閱。

第四項:商標與知識產權

列明代理商可在多大範圍使用品牌商標、標誌、產品圖片和文案,本地商標以誰的名義註冊,合約終止後幾時停用,以及本地語言廣告由誰審批。化妝品廣告規管嚴格,最好清楚寫明本地宣傳字句由誰撰寫、由誰負責。

第五項:年期、續約與終止

要訂明年期、是否自動續約、終止理由和通知期,以及終止後存貨如何處理(供應商回購或給予清貨期)。ICC 標準合約另有控制權變更及終止時商譽補償(goodwill indemnity)的附件。

如交易適用韓國《代理店交易公平化法》,該法第 5 條要求供應商在簽約時即以書面向代理店提供合約,列明交易形式、品項及期限、交貨、付款、退貨條件、營業轉讓、終止的理由及程序、銷售獎勵金等,並在交易結束後保存三年。

第六項:競業限制

競業條款禁止代理商經營競爭品牌。要看範圍(只限同類產品,還是所有化妝品)和期限(只在合約期內,還是延至終止後)。規例 2022/720 第 5 條原則上把無限期或超過五年的競業義務,以及合約終止後禁止買方生產、購買或銷售貨品的義務,排除在集體豁免之外。

第七項:退貨、獎勵金與保質期

化妝品有使用期限,退貨條款很重要:破損或次貨的退貨程序、交貨時最少剩餘保質期,以及銷售獎勵金(回扣)的發放條件。韓國法例亦把退貨條件和銷售獎勵金列為合約必須載明的事項。運輸破損的處理見貨物破損索償。

獨家代理合約條款簽約前檢查表

條款要問的問題
地區與渠道獨家範圍按地區和渠道是否清楚?網上銷售怎樣處理?
最低目標未達標有何後果?有沒有調整機制?
價格調價通知、匯率、價格保障、轉售價條款是否符合當地法例?
商標使用範圍、本地註冊人、終止後安排
年期與終止終止理由、程序、存貨處理、商譽補償
競業限制產品範圍與期限
退貨與獎勵金次貨與破損、最少剩餘保質期、獎勵金條件

SEONGWOO GLOBAL 是 PINKWONDER、Arocell、Carenology95 及 irecipe 的官方總代理。有關這些品牌的分銷查詢,請經以下頁面聯絡我們。

相關頁面:代理品牌 · 常見問題 · 聯絡我們 · 代理韓國品牌的方法 · 出入口貿易術語 · 貨物破損索償

註釋

  1. 歐盟,Regulation (EU) 2022/720,核實於 2026-10-25。 ↩

  2. 韓國國家法令資訊中心,대리점거래의 공정화에 관한 법률,核實於 2026-10-25。 ↩

  3. 律政司,競爭條例(第619章),核實於 2026-10-25。 ↩

更多指南文章

  1. 指南 韓國公司查冊:用商業登記號碼確認供應商仍在營業
  2. 指南 化妝品成分 INCI 名稱:韓文全成分怎樣準確轉成英文
  3. 指南 化妝品 MSDS 物質安全資料表:貨代點解要、去邊度攞

全部指南文章