香港公司查冊:用 BRN 核實公司成立日期與狀態
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Сайт на русском香港公司查冊可以在公司註冊處的 網上服務入口 進行,不用開戶:按公司名稱查冊是免費的,結果會列出成立日期、公司狀態(仍註冊或已解散)和名稱變更紀錄;如要看董事、註冊辦事處等詳細資料,可另付費取得公司資料報表。要留意的是,自 2023年12月27日起,公司註冊處改用商業登記號碼(BRN)作為公司的識別號碼,在那之後成立的公司,查冊和證書上用的都是 BRN。
以下以本公司在香港的法人 SEONGWOO GLOBAL LIMITED(盛裕全球貿易有限公司)為例,說明查冊前要準備甚麼、怎樣查、結果應該怎樣核對。
一句結論
香港公司查冊時,公司名稱、BRN、成立日期三者對得上,而且狀態顯示仍註冊,就可以確認對方是一家依法成立並存續的香港公司。
紀錄:盛裕全球貿易有限公司的登記資料
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| 項目 | 登記資料 |
|---|---|
| 英文名稱 | SEONGWOO GLOBAL LIMITED |
| 中文名稱 | 盛裕全球貿易有限公司 |
| 商業登記號碼(BRN) | 81375387 |
| 成立日期 | 2026年10月13日 |
| 註冊辦事處地址 | Unit A56, 29/F, Legend Tower, 7 Shing Yip Street, Kwun Tong |
註冊辦事處只是法定的註冊地址,不是倉庫或門市。公司名稱、地址和 BR 號碼同時列在本網站每頁的頁尾,方便買家對照。
先搞清楚:BRN 和 CR 編號是甚麼關係
很多網上文章仍說「香港公司有兩個號碼:稅務局的商業登記號碼和公司註冊處的 CR 編號」。這對舊公司是對的,但對新公司已不完全準確。
根據公司註冊處 對外通告 2023年第 3 號(PDF),政府採用 BRN(即商業登記證號碼的首 8 位數字,由稅務局商業登記署編配)作為公司的「唯一商業識別碼」(UBI),並於 2023年12月27日新版綜合資訊系統啟用時全面實施:
- 公司註冊處發出的公司註冊證明書、更改名稱證明書上的「編號」改用 BRN;
- 遞交指明表格時須填 BRN,不再填 CR 編號;
- BRN 成為在公司註冊處各項服務中查冊和識別公司的主要號碼。
舊公司原有的 CR 編號仍會在舊證書上見到,公司註冊處提供「CR No. / BRN Mapping」功能,可以把兩個號碼互相對照(見 對照說明頁)。本公司於 2026年成立,屬於 UBI 實施之後成立的公司,所以查冊時直接用 BRN 81375387 即可。
過程:香港公司查冊三步
第一步:免費公司名稱查冊。進入公司註冊處網上服務入口的查冊服務,選擇以公司名稱查冊,可用「左方部分名稱」或「完整名稱」搜尋,兩種都免費。按公司註冊處的 服務說明(PDF),結果包括成立或註冊日期、解散日期(如有)、名稱變更紀錄、公司狀態和清盤方式等基本資料。以本例而言,輸入 SEONGWOO GLOBAL LIMITED,再核對成立日期是否為 2026年10月13日。
第二步:需要時購買公司資料報表。想知道現任董事、公司秘書、註冊辦事處地址和股本,可以購買公司資料報表(Company Particulars Report)。公司註冊處 網上查冊常見問題 列明每份 22 港元,未登記用戶也可以付費查閱。
第三步:向稅務局核對商業登記。公司註冊處的資料證明公司存在;稅務局的商業登記冊則記錄業務名稱、地址和業務性質。稅務局自 2023年9月4日起只接受 網上申請 商業登記冊資料摘錄,經 GovHK 申請後可即時下載;按稅務局 收費表,摘錄每份 27 港元。
結果:查冊後要核對甚麼
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| 核對項目 | 符合時 | 不符合時 |
|---|---|---|
| 公司名稱(中英文) | 與合約、發票上的名稱完全一致 | 問清是否另一家公司或已改名 |
| BRN | 與商業登記證、發票上的號碼一致 | 要求對方提供商業登記證副本 |
| 成立日期 | 與對方自述的成立時間相符 | 留意對方是否誇大經營年資 |
| 公司狀態 | 仍註冊(Live) | 已解散或清盤中,應暫停交易 |
本公司的資料任何人都可以按上述方法自行查冊。本文不附截圖,因為公司狀態和董事資料都可能變動,交易前自己查一次最可靠。
查冊證明不了的事
香港公司查冊只能證明公司依法成立和存續,不能證明貨源、貨品真偽或公司實際營運規模。成立日期較近的公司(包括本公司在香港的法人)不代表有問題,但買家可以同時核實其母公司或關聯公司的登記。本公司首爾公司的韓國商業登記號碼 791-03-02920,可在韓國國稅廳 Hometax 查詢營業狀態。貨源渠道的分別,可參考 化妝品行貨水貨分別。
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